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Ed@l : une astuce pour pointer les commandes !

Réceptionner les commandes est toujours un exercice de haute voltige !


On se plonge dans le manuel Ed@l donné par la DASCO lors des formations dispensées.

Là, on trouve facilement OU et COMMENT pointer sur le site Ed@l les livres et fournitures reçues ou pas : de ce côté-là, c’est facile !

Mais ce qu’il manque dans ce manuel, c’est l’étape précédente au cours de laquelle nous avons tout à la fois à :
- vérifier que nous avons bien reçu les 78 gommes commandées !
- ET surtout découvrir QUI les a commandées et COMBIEN en donner à chaque classe !

Là, c’est mission impossible...
SAUF si - en trois clics - vous faites ce qui suit ;-)

Tout d’abord, rendez vous sur la page du logiciel en ligne Ed@l :
https://edal.apps.paris.fr/index.php

Là, cliquez sur l’onglet "ETATS" -> puis sur "ARTICLES -> puis sur "ETABLISSEMENTS".

Une fois arrivé là, à "DATE GENERATION", sélectionner l’année en cours - dans le cas présent : "2012" (et non "Les 3 derniers mois" comme c’est indiqué par défaut).

Sous la case "Fournisseurs" (dans la partie bleue claire, tout au bout de la ligne sur la droite), cliquer sur le petit bouton "Sélect".

Une petite fenêtre s’ouvre : recherchez le fournisseur qui vient de vous livrer (prenons par exemple PICHON, c’est celui des petites fournitures, la commande sur laquelle on perd le plus de temps !). Ecrivez PICHON dans la case puis "GO" : là, cliquer sur le mot PICHON.

Vous voilà revenu sur la page générale avec uniquement la commande PICHON.

Cliquer ici sur l’intitulé de colonne "ARTICLES" afin de ranger ceux-ci par ordre alphabétique (très utile pour savoir sur laquelle des 25 pages trouver les fameuses gommes !!!).

Puis, tout en bas à droite de cette page, cliquer sur EXCEL, pour télécharger sur votre ordinateur le fichier correspondant.


Dès que la feuille EXCEL s’ouvre avec un nom barbare, choisissez "Enregistrer sous" et rangez-la dans votre dossier "Commandes Ed@l 2012" sous le nom "2012 Pichon" (par exemple).

Sur cette feuille de calcul, il y a de très nombreuses colonnes dont nous n’avons pas besoin. Supprimez-en le plus grand nombre et ne gardez que :
- Ref DASCO
- Articles
- Quantité
- Classes

Ensuite, pour votre confort, grossissez un peu le caractère des colonnes.

Puis, allez dans le menu "Fichier"—> "Mise en page" —> Onglet "Entête/Pied de page" et supprimez l’entête et le pied de page pour qu’il n’y ait pas de superposition à l’impression.

C’est prêt ! Imprimez !

La suite sera facile ;-)


Pour revenir à la rubrique : "Trucs et astuces pour directeur d’école parisien ;-)"

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